Manual de facturación electrónica
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¿Quién puede acceder a la aplicación SRI y Yo en
línea?
·
Personas Naturales NO obligada a llevar contabilidad que pertenezcan al
Régimen General, (no RISE o Regímenes especiales de tributación)
·
Contar con un computador
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Tener servicio de Internet
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Adquirir y mantener vigente un certificado de firma digital electrónica
(archivo)
¿Qué debo hacer para utilizar el aplicativo?
·
Debe acceder a la opción de Configuración y realizar los siguientes
pasos:
·
Perfil y firma En esta opción puede incluir la imagen de su negocio y
registrar el tipo de firma a utilizarse, se recomienda adquirir un certificado,
de esta manera usted podrá emitir comprobantes electrónicos desde cualquier
dispositivo electrónico.
·
Catálogo de productos Ingrese los productos y servicios conforme la
actividad económica que usted realiza, previamente debe seleccionar la
actividad macro que se ajuste a su negocio, conforme la descripción
proporcionada en el catálogo del INEC.
·
Emita comprobantes electrónicos Realizados los pasos descritos
anteriormente, está listo para emitir comprobantes electrónicos.
·
Registre los comprobantes físicos emitidos De presentarse cualquier
inconveniente emita comprobantes físicos, recuerde ingresar posteriormente esta
información en el aplicativo, bajo la opción libros contables-físicos.
¿En caso de fallas en el aplicativo estoy exento de
emitir comprobantes?
Usted se encuentra obligado a emitir comprobantes,
en caso de existir problemas con el aplicativo para la emisión de comprobantes
electrónicos, deberá emitir un comprobante físico, posteriormente deberá
ingresarlo al sistema bajo la opción libros contables-físicos.
¿Cómo se notifica al comprador de un comprobante
electrónico emitido?
El aplicativo notifica automáticamente al correo
electrónico señalado al momento de emitir un documento, en caso de que requiera
realizar el reenvío de este lo puede hacer mediante la opción Administración –
envío de correo.
¿Cómo se sustenta la emisión de un comprobante
electrónico al cliente o usuario?
Se debe contar con el consentimiento del consumidor
antes de la emisión y envío del comprobante electrónico.
¿Cuándo se emite el RIDE?
Cuando no exista consentimiento del usuario para
recibir dicho comprobante
Cuando la impresión sea requerida de manera expresa
por el receptor.
¿Tiene validez el RIDE?
La representación impresa del comprobante
electrónico (RIDE) tiene la misma validez que el documento electrónico siempre
que su contenido pueda ser verificado con la información que reposa en la base
de datos de la Administración Tributaria.
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FUENTE: Servicio de Rentas Internas